Per quanto tempo è bene conservare fatture e ricevute? Una domanda che tutti noi ci poniamo, quando siamo alle prese con il problema se eliminare o meno documenti che si ritengono ormai "carta straccia".
Nella lista sottostante alcune indicazioni a riguardo:
- Abbonamento TV (bollette dell'energia elettrica) (relative ricevute di pagamento): 10 anni
- Affitto (relative ricevute di pagamento): 5 anni
- Assicurazioni (ricevute pagamento premi): per 1 anno dalla scadenza, nel caso in cui le quietanze (es. polizze vita) siano state utilizzate a fini fiscali, si devono conservare per 5 anni
- Atti di compravendita casa, atti di proprietà della casa...: per sempre
- Atti di matrimonio, separazione...: per sempre
- Atti giudiziari: per sempre
- Atti notarili in genere: per sempre
- Bollette e fatture energia elettrica, gas, rifiuti: 5 anni è la prescrizione prevista per legge, consigliamo però di conservarle per almeno 10 anni, da luglio 2016 con l'addebito del canone Rai per 10 anni
- Bollette telefono fisso e mobile: 5 anni è la prescrizione prevista per legge, consigliamo però di conservarle per almeno 10 anni
- Bollettini e ricevute pagamento IMU (ICI): 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento
- Bollo auto (relative ricevute di pagamento): 3 anni oltre l'anno cui si riferisce il pagamento, consigliamo però di conservare le ricevute per almeno 5 anni
- Cedolini paga: per sempre
- Contributi previdenziali (INPS, buste paga?): per sempre
- Contratti di affitto: per sempre
- Denuncie di smarrimento: per sempre
- Documentazione relativa a dichiarazioni dei redditi: fino alla scadenza del quinto anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione. Per coloro che hanno usufruito di agevolazioni fiscali per lavori di ristrutturazione, di risparmio energetico e bonus mobili, tutta la documentazione relativa a detti costi va conservata fino a 15 anni, dato che la detrazione d'imposta va ripartita in 10 anni in parti uguali.
- Estratti conto bancari: 10 anni
- Fatture di alberghi e ristoranti: 6 mesi
- Fatture di artigiani: consigliamo la conservazione per almeno 10 anni
- Licenze edili: per sempre
- Multe stradali: 5 anni
- Mutui (ricevute di pagamento delle rate): per sempre (ai fini fiscali il termine è fino alla fine del quinto anno successivo a quello dell'ultima detrazione)
- Pagamenti rateali: 5 anni
- Pagelle scolastiche: per sempre
- Parcelle e fatture di liberi professionisti (avvocati, notai...): 3 anni dalla conclusione della prestazione
- Rette scolastiche ed abbonamenti a palestre: 1 anno, si consigliano 5 anni
- Referti medici (ricoveri, analisi, lastre...): per sempre
- Scontrini di acquisto merce: per 26 mesi (sia ai fini della prova di acquisto, sia per esercitare i diritti di garanzia, attenzione a quelli in carta termica
- Spese condominiali: per 5 anni
Consigli
In ogni caso si consiglia di trattenere copia delle ricevute per almeno altri 2-3 anni oltre le scadenze indicate; questo in quanto rispetto a certi termini di prescrizione possono esserci ancora incertezze interpretative.
Nel caso in cui i pagamenti vengano eseguiti tramite banca, è consigliabile conservare anche gli estratti conto in cui si attesti l'avvenuto pagamento. Da non dimenticare che in caso di solleciti notificati regolarmente, il termine di prescrizione ricominicia a decorrere dal momento del sollecito.
NB: le informazioni contenute in questo documento sono aggiornate alla data di pubblicazione dello stesso.
